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Robando en tu comunidad de vecinos

Por algo se empieza… ¿Te han nombrado presidente/a o tesorero/a de tu bloque de pisos?

Para la mayoría supone una carga… Tenemos una vida muy ocupada, pero qué remedio, esta vez ya te tocaba. Sin embargo para algunos/as esto es un golpe de suerte, sobre todo si la comunidad es grande… Ya sabes, muchos más propietarios se traduce en mayor cantidad de ingresos por cuotas mensuales haciendo que la hucha comunitaria sea más grande.

Técnicas habituales utilizadas por los directivos de una comunidad de vecinos (pondremos algunas, pero seguro que hay muchas más):

  • Buscar a un fontanero, un electricista, un técnico de ascensor, una agencia de limpieza, un jardinero y un pintor, todos de confianza del presidente o tesorero.
  • Cada vez que se necesite cubrir un servicio en la comunidad el presidente pide a terceros presupuestos (la Ley dice que hay que comparar al menos entre tres presupuestos diferentes antes de escoger el más barato o el que más servicios proporcionalmente a lo cuesta ofrezca).  Avispadamente pides no tres sino diez presupuestos y los comparas con los caros presupuestos de las empresas de servicios amigos del presi. Si algún vecino sospecha que siempre otorgas los servicios a las mismas empresas le puedes enseñar los dos presupuestos más caros de todos los recibidos y así justificas. Por supuesto estas empresas amigas están compinchadas contigo y te dan recibos con más dinero de costo que lo que realmente les pagas. La diferencia del dinero te la quedas tú, que para eso eres el presi o el tesorero. Así te hinchas de robar. Sólo tienes que estar continuamente contratando muchos servicios para robar más a tus otros vecinos.
  • Aunque la comunidad está registrada y tenga un CIF una práctica habitual es no pedir nunca factura por los servicios prestados. De esta manera las empresas de servicios amigos del presi de la comunidad se pueden permitir dar recibos de pago por la cantidad que el presi les pida que ponga. Como no lo declaran a Hacienda no les afecta en nada. Así quedan además muy bien con el presi de la comunidad y se garantizan que los volverá a llamar continuamente.

A veces, los vecinos se hartan por que ven que por mucho que paguen la comunidad casi  nunca tiene dinero ni para pagar el recibo de agua o de la luz de las escaleras… Y deciden poner la comunidad en manos de una gestoría. Unos lo hacen porque quien llega a presidente de la comunidad se hicha de robar simplemente porque los presidentes no realizan las funciones que como tales deberían.

El gran fallo de las comunidades de vecinos que depositan toda su confianza en las gestorías es que los nombran Administradores de su comunidad y ponen como apoderados de la cuenta bancaria de la comunidad al gestor…. Je, je…

Cuando una gestoría se ve con todo el dinero y poder de administración de todos los vecinos y además se dan cuenta de que la mayoría de esos vecinos son una mezcla entre pasotismo y analfabetismo borreguno, los ojos les dan vueltas. Algunos gestores rateros, además de utilizar todas las técnicas de malversación anteriormente descritas, sacan todo el dinero que pueden de la cuenta bancaria de la comunidad. Si se les pide los movimientos bancarios, la mayoría hace todo lo posible para no darlos, pero si se les insite mucho te presentan montones de tickets o notas que les han facilitado las empresitas de servicios amigos, para hacerle el favor. Y como todos los años someten a votación la aprobación de cuentas de la comunidad y como casi nadie suele presentar objeción, el gestor-administrador queda exento de responsabilidad.

Un truquito típico de estos gestores pájaros es decir en las reuniones comunitarias que ellos han tenido que prestar dinero de sus propios fondos  a la comunidad para pagar el agua, la luz, etc. Así los pobres vecinos ignorantes de los treje manejes del gestor-administrador se sienten exclavizados por necesidad a éste. Es decir, que enciman que les está expoliando la cuenta de la comunidad los vecinos creen que el generoso gestor les está haciendo un favor y se sienten agradecidos.

Para expulsar con mayor eficacia a los fantasmas de la sospecha,estos avispados gestores-administradores de comunidades vecinales dan a entender que los culpables de la falta de dinero constante en la comunidad son dos o tres vecinos morosos (normalmente alguno de los morosos es un banco que ha expropiado un piso pero que no vive nadie ahí, por tanto no consume agua, ni luz de las escaleras, etc). Estos gestores siempre dicen que “están denunciando” a estos propietarios morosos, pero la verdad es que nunca lo hacen. El motivo es fácil de entender: de esta manera los otros vecinos siempre pensarán que su comunidad nunca tiene dinero por culpa de tres morosos. Por tanto a estos gestores no les interesa que esos tres morosos paguen. Tampoco les interesa demandar a un banco puesto que los gestores compadrean mucho con los banqueros.

Si una gestoría roba a una comunidad de vecinos al menos 400 Euros al mes aparte de cobrarle unos 100 Euros mensuales de media por sus excelentes servicios prestados, y gestionan al menos 10 comunidades de vecinos, literalmente se están forrando: 10×400= 4.000 Euros mensuales mínimos. Si son 20 comunidades roban una media mínima de 8.000 Euros al mes, a lo que hay que sumarle los 100 Euros mensuales que cobran a cada comunidad 20×100=2000 Euros/mes, lo cual asciende a la bonita cantidad de 10.000 Euros mensuales. Todo ello hablando siempre de comunidades de vecinos pequeñas, de 12-16 vecinos. Si la comunidad es mucho más grande con sólo una comunidad como ésta la cuantía mensual que se saquea es mucho mayor.

Otra técnica rápida de los gestores corruptos es que presentan unas cuentas anuales a la comunidad de propietarios que les contrata que no es más que una hoja de cálculo Excel o un fichero de Word con los totales mensuales o anuales de las entradas y salidas de dinero, sin especificar a qué números de factura pertenecen esos gastos, principalmente porque no piden nunca factura. Tampoco presente los libros de mayor y contable…. Muchos ni siquiera firman las cuentas que presentas sino que insta a los vecinos a que ellos sí lo firmen… En caso de tener que defenderse contra una demanda por malversación siempre pueden alegar que esas cuentas presentadas no las presentaron ellos porque ellos no las sellaron ni firmaron, je, je.

CÓMO EVITAR EL SAQUEO DE LOS FONDOS DE LA COMUNIDAD DE VECINOS

Quizá no se pueda evitar totalmente, pero sí podemos adoptar una serie de medidas para reducirlo al máximo:

1.- Registrar la comunidad de vecinos para obtener un CIF.

2.- Todos los pagos que se puedan deber ser domiciliados en la cuenta bancaria de la comunidad. Y los que no puedan ser domiciliados pagar mediante transferencia bancaria. Nunca con dinero en mano. Los extractos bancarios son la mejor manera de comprobar todos y cada uno de los movimientos quedando todo registrado. De esta manera también se reduce al mínimo que el gestor o presidente/tesorero de la comunidad toquen el dinero físico.

3.- Pedir SIEMPRE factura oficial con todos los datos cada vez que se tenga que pagar por los servicios prestados a la comunidad por parte de empresas o autónomos. No aceptar nunca recibos que no declaran a Hacienda. Si el administrador de la comunidad presente algún recibo que no sea factura oficial éste deberá pagarlo de su bolsillo. De esta forma la comunidad se garantiza que los servicios prestados a la comunidad están garantizados por Ley y se puede reclamar. También se reduce al mínimo la posibles comisiones en negro que el administrador pueda llevarse por otorgar los servicios a dedo.

4.- Un grave error es que el administrador y la gestoría sean la misma persona. El administrador debe ser siempre el tesorero vecino de la comunidad que autorice/supervise las salidas de dinero. La gestoría debe contabilizar las entradas y salidas y si así se acuerda, que contraten los servicios, pero la gestoría no puede tener acceso al dinero, sólo recibir copia de los extractos bancarios. Simétricamente, la gestoría controla y supervisa al tesorero o presidente de la comunidad y viceversa.

5.- Obligar a la gestoría a presentar una relación de las cuentas como están obligados, con libro de mayor contable, de entradas y salidas de dinero, indicando claramente a qué números de facturas corresponden todos y cada uno de los gastos.

6.- Si hay vecinos morosos contratar los servicios de un abogado independiente si fuere necesario. Importante que este abogado no sea conocido del presidente o administrador de la comunidad ni de la gestoría que lleva el control de las cuentas.

Haciéndolo todo así la comunidad misteriosamente comenzará a tener cada vez más fondos.

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